科室职责
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教务处科室职责
发布日期:2022-10-25    作者:教务处
科室名称 科室职责
1.综合管理科

1.部门年度预算编制、申报、评审、进度自查工作;

2.部门各类财务抄告单和调拨款抄告单撰写,重要经济业务归档留底;

3.部门年度计划和总结汇总撰写;

4.部门会议安排、记录及会议室管理工作;

5.及时接待、回复校内外各类信访;

6.部门新闻报送工作;

7.部门精神文明工作;

8.部门档案文件汇总归档及安全保密工作;

9.记载部门人员考勤信息,及时汇报上交考勤表及相关证明材料;

10.部门资产管理,定期清点、核对账目,跟踪管理设备变动情况,确保账、物相符,管理相关设备的调配、更新、报废;

11.部门办公用品的领用、分发及各类值班排班;

12.部门日常安全管理工作;

13.教务处和实践育人工作组的三全育人工作;

14.部门合同管理;

15.每月教学工作例会工作;

16.部门年鉴编写;

17.部门人事招聘工作;

18.教务处对外各部门沟通、协调工作;

19.部门公章用印管理;

20.长三角协作组工作。

2.学籍管理科

1.新生学籍电子注册,在校生学年电子注册,毕业及时注册;

2.日常学籍管理、异动手续办理及存档(分班、休学、退学、复学、参军);

3.学籍信息维护、学籍数据统计和毕业生拍照联络工作;

4.学生毕业审核相关工作,学生证补办、证书补办;

5.毕业数据上报,毕业证书制作、盖章与发放等相关工作;

6.学位审核相关工作,学位证书编码、证书打印,发放工作和数据上报等;

7.各类证明材料审核与盖章(在读、毕业、插班生报名等);

8.各种成绩证明材料审核盖章、毕业生成绩单打印和存档;

9.校内转专业组织协调安排;

10.大类分流工作;

11.学业预警相关工作;

12.应届毕业生学分统计(学费核算)工作;

13.平时成绩过程化、期末、补缓考、清考成绩管理;

14.负责指导全校教师在网上进行成绩录入、审核教师录入的成绩并确认发布;

15.创新实践、网络课程成绩等特殊类学分认定工作;

16.预科结业成绩核定、校内学位英语考试成绩管理;

17.学分银行上传,证书印刷、学生证和校徽采购等工作联系;

18.自助打印系统维护协调联络;

19.辅修招生、报名协调组织工作;

20.辅修学生学籍、成绩、毕业管理等;

21.高基表、状态数据库、质量年报中学籍数据统计与填报;

22.教务系统和教育部学籍学历平台数据维护;

23.教务系统项目管理,项目申报、跟进、沟通协调,文档整理等。

3.教学信息科

1.负责网络教学平台的建设与维护,根据需求调整功能模块;

2.负责网络教学平台使用的培训,推进教学资源共享建设;

3.推进二级学院各类课程上网,加强网络课程日常建设和监管;

4.负责制定网络教学平台管理相关制度,以及网络课程建设相关标准;

5.负责在线课程建设申报、招标、录制、验收和监管等相关工作;

6.负责旧课程中心网站的运行和备份,保证其正常运行;

7.教务处网站以及公众号建设、内容更新,通知发布等;

8.负责网络教学平台使用的日常技术咨询,帮助教师顺利使用平台;

9.负责联络和协调二级学院,发布课程建设和网络教学平台使用相关信息;

10.信息公开和信息员相关工作;

11.教学状态数据采集、填报及分析应用;

12.教学状态数据采集、填报工作。

4.专业建设科

1.负责组织制定本专科专业建设规划;

2.负责组织制定(修订)并监督执行学校各专业的人才培养方案,推动人才培养模式改革创新;

3.负责组织协调专业设置与调整,微专业建设与管理;

4.负责各级专业建设项目管理;

5.负责学校语言文字工作及校文字工作委员会办公室工作;

6.负责专业建设相关数据统计、档案整理归档工作。

5.教学运行科

1.负责校历编排、日常教学运行协调与教学工作检查;

2.负责教学任务落实与课表编排、调停课管理、教师教学工作量统计;

3.负责学生选课组织与管理,松江大学园区跨校选修课管理;

4.负责公共教室、实验室等教学资源的使用调度;

5.负责教学事故的认定与处理;

6.负责校内外各类考试的考务管理,指导、监督各二级学院课程考核工作;

7.负责学生考试违纪作弊相关事宜的处理;

8.负责教育教学考察小组办公室相关工作;

9.负责科室相关数据统计、档案整理归档工作。

6.课程与教材科

1.贯彻执行上级教育主管部门的管理制度,制订和落实学校相关管理制度;

2.组织开展校级、市级及以上课程类项目申报与建设;

3.负责学校课程思政教学研究中心建设;学院分学科课程思政教学研究中心建设;

4.组织开展校级、市级及以上课程思政示范项目申报与建设、推广;

5.组织课程思政教学设计展示活动、各类竞赛;

6.负责组织学校教师课程思政教学能力培训;

7.教材建设及管理工作;
8.职责范围内档案材料整理;

9.教务处及部门协同管理事项。

7.教学研究科

1.贯彻执行上级教育主管部门的管理制度,制订和落实学校相关管理制度;

2.组织开展校级、市级及以上教学类评优评奖和教学改革成果建设工作;

3.组织校级、市级及以上教学研究和教学改革项目申报与管理;

4.组织开展本科教学教师激励计划相关工作;

5.组织校级、市级及以上教学团队、基层教学组织申报、建设;

6.组织教师教学综合评价;

7.组织各年级全程导师制的调研与制度完善;

8.教学研究和教学改革类数据审核,及向市级以上主管部门系统报送有关数据、材料;

9.教学委员会秘书处、教学改革和发展类专项委员会秘书处工作;

10.组织年度本科教学工作会议;

11.职责范围内档案材料整理;

12.教务处及部门协同管理事项。

8.创新创业科

1.负责制订并组织实施创新创业教育工作规划,会同相关职能部门和二级学院实施大学生创新创业教育;

2.负责为学生提供创新创业类知识培训、创业政策咨询和创新创业项目指导和服务;

3.负责创新创业类赛事的组织和实施;

4.负责国家级和上海市大学生创新创业训练计划项目的实施;

5.负责组织实施开展中国“互联网+”大学生创新创业大赛;

6.负责松江校区大学生创业园区管理和创业社团指导与管理;

7.负责创新创业项目孵化和创业园区的日常管理等工作;

8.负责学校“上海高校创业指导站”的相关建设工作;

9.负责组织学生创新创业实践学分的认定工作;

10.负责科室各类数据统计、整理与分析工作;

11.负责科室各类档案整理归档工作。

9.实验教学科

1.负责制定和完善实验教学环节的相关管理制度和工作流程;

2.负责实验教学建设项目的管理;

3.负责实验教学活动的管理;

4.负责实验教学资源和信息的管理;

5.负责实验教学管理平台的管理;

6.负责实验教学的研究。

10.实践教学科

1.负责制定和完善实践教学环节的相关管理制度和工作流程;

2.负责全校本科毕业论文(设计)的全过程管理;

3.负责组织、协调上级主管部门对学校本科毕业论文(设计)的抽检工作;

4.负责全校本科毕业实习的全过程管理;

5.负责实施实践教学环节的质量监控、评优评奖工作;

6.负责实践教学信息的收集、汇总、统计、上报等工作。

11.继续教育管理科

1.开展学校高等学历继续教育教学管理制度建设;

2.审定学校高等学历继续教育各专业教学要求和人才培养方案;

3.会同招生管理部门审定学校高等学历继续教育年度招生预报计划;

4.对学校高等学历继续教育校外教学点开展监督管理;

5.开展学校高等学历继续教育教学质量检查、督导和年度报告工作;

6.负责学校国家自学考试的办学规范和质量监控;

7.制订非学历教育发展规划和管理制度,建立风险防控机制;

8.对非学历教育项目进行立项审批;

9.对非学历教育的招生简介、广告等对外宣传进行审核;

10.会同学校合同管理部门对非学历教育合同事务进行管理;

11.对非学历教育办学进行过程指导、质量监督和绩效管理;

12.审核发放非学历教育证书。

 

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