各二级学院：

为进一步加强我校毕业论文（设计）工作的过程管理与质量监督，及时掌握学生毕业论文（设计）工作进展情况，保证学生顺利完成毕业论文（设计）任务，根据我校本科毕业论文（设计）工作进程安排，现组织开展2024届本科毕业论文（设计）工作中期检查。有关事项通知如下：

一、总体要求

1.各学院通过毕业论文（设计）管理系统，对2024届本科毕业论文（设计）工作的总体进度、任务完成情况、资料完整性、教师指导情况和工作质量进行全面检查。

2.各学院应以中期检查为契机，对检查中发现的问题及时解决，尤其对毕业论文（设计）进展明显滞后或如期完成有困难的学生，要及时采取帮扶措施，以保证学生顺利完成毕业论文（设计）。

3.各学院要将中期检查工作落到实处，切勿流于形式、走过场，真正起到检查与督促的作用，保证后期毕业论文（设计）工作的质量。

二、检查方式

本次中期检查采取教师自查、学院检查、学校抽查的方式开展。

三、检查内容

1.教师自查

（1）个人基本信息

指导教师通过毕业设计（论文）管理系统-个人信息维护，检查学历、学位、职称等基本信息是否填写完整，电子签名是否已启用，并确保电子签名清晰可见。

（2）选题

指导教师通过毕业设计（论文）管理系统-选题管理-查看师生双选信息-详情-题目基本信息，检查论文题目类型、题目来源、英文题目、是否在社会实践中完成等信息填写情况，确保准确无误。

（3）开题报告

指导教师通过毕业设计（论文）管理系统-导出文档-下载开题报告和开题意见表，检查开题报告封面信息是否正确完整，开题报告格式是否规范，开题意见表答辩小组电子签名是否齐全，附件中开题报告命名方式是否为“学号_姓名_本科毕业论文（设计）开题报告”。

（4）中期检查表

指导教师在毕业设计（论文）管理系统中审核学生提交的中期检查表，学生对尚需完成的任务详细列举，教师对学生工作进度、态度、质量等进行综合评价，教师评语具体恰当、有针对性。

（5）指导情况记录表

指导教师在毕业设计（论文）管理系统中填写指导记录，内容规范详尽并且针对学生论文（设计）工作中具体不足提出个性化指导意见，与学生面对面交流、讨论的次数不少于2次。

（6）论文初稿

指导教师督促学生根据学院毕业论文（设计）工作计划按时提交论文初稿，对进度滞后的学生或如期完成有困难的学生及时上报学院，学院予以重点关注，辅导员与指导教师加强沟通协作，及时采取有效措施，加强毕业论文(设计)的后期管理，帮助和督促学生按时、保质、保量的完成毕业论文(设计)任务。

2.学院检查

（1）各二级学院以专业为单位，由系主任（或专业主任）、院级督导组成毕业论文（设计）中期检查小组，对本专业毕业论文（设计）撰写进度、指导情况进行全面检查，通过毕业设计（论文）管理系统，下载毕业论文（设计）过程文档，对开题报告、开题意见表、中期检查表、指导情况记录表、论文初稿的内容及质量进行重点审查，对发现的问题及时督促整改。

（2）各专业须高度重视毕业论文（设计）中期检查工作，压实指导教师第一责任人职责，对指导教师进行全覆盖检查，确保每名指导教师至少有一名学生被检查。

（3）二级学院利用毕业设计（论文）管理系统信息统计功能，动态掌握师生个人信息完善情况、选题信息填报情况、过程文档提交审核情况，实时了解学院毕业论文（设计）工作进度，加强对毕业论文（设计）工作的过程管理和指导。

3.学校抽查

学校组织开展2024届本科毕业论文（设计）中期检查抽查工作，并将检查结果反馈至二级学院。学院根据检查结果进行整改，并确保落实到位。

请各学院于3月17日前将《2024届本科毕业论文(设计)中期检查汇总表》电子版发送至邮箱shijianjx@lixin.edu.cn，纸质版上交教务处。

联系人：吴老师  浦东校区实验中心219室 联系电话：50218769

       曹老师 松江校区行政楼119B室  联系电话：67705121

教务处

2024年3月5日