各二级学院：

2024届本科毕业论文（设计）和毕业实习工作已进入最后阶段，为进一步做好毕业论文（设计）和毕业实习归档与总结工作，现将有关事项通知如下：

一、 归档工作要求

毕业论文（设计）、毕业实习资料依托毕业论文（设计）管理系统和实习信息化管理平台施行电子存档，师生须开启电子签名。为了保证系统数据存储安全，各二级学院需指定专人做好数据备份工作，购买专用的移动硬盘或U盘等存储介质用于数据备份，并妥善保管。各学院要高度重视毕业论文（设计）、毕业实习材料归档工作，仔细检查、核对，确保归档材料准确无误。

1.毕业论文（设计）电子归档材料

（1）电子版毕业论文（设计）归档材料包括：①毕业论文（设计）定稿及附件、②开题报告、③开题意见表、④中期进展情况检查表、⑤成绩评定表（A表和B表）、⑥答辩记录表、⑦指导情况记录表。

（2）根据国务院学位办《关于学位授予信息即时备案的通知》（学位办〔2024〕5号）要求，在学位授予信息报送时学士学位新增采集导师和论文信息，包含“导师姓名”“论文类型”“论文题目”“论文关键词”“论文选题来源”“论文撰写语种”“论文研究方向”七个字段，并与全国本科毕业论文（设计）抽检工作紧密相关，学位授予信息一经报送将无法修改，请各学院在报送学位信息时务必确保上述论文信息核对准确，切勿出现漏报、错报等问题。

（3）学生登录毕业论文（设计）管理系统-抽检上报服务-抽检数据填报与修订-提交，核对题目基础信息，如系统题目与论文定稿题目不一致，请进行修改，系统将根据修改后的题目生成上报信息。认真填写教育部抽检信息，其中“论文选题来源”，如是师生自选题目，选择“其他”。在“论文文档”处上传毕业论文（设计）PDF版本定稿，指导教师审核通过后，系统自动进行最终查重检测，“论文附件”处上传毕业论文（设计）附件材料（毕业设计说明书、程序运行视频等）。确认无误后点击“提交”。

（4）学生可以从毕业论文（设计）管理系统中导出除成绩评定表（A表和B表）以外的所有过程文档，导出路径如下：首页下方—导出全部过程文档—下载。系统已自动生成论文封面及声明授权页（学生须启用电子签名），学生可以将封面和声明授权页使用于论文定稿中，确保板式规范正确。学生务必认真检查所有过程文档格式、签名、日期、评语和意见等内容有无错误、空缺现象，检查无误后将毕业论文定稿及相关附件、开题报告（系统导出于“附件”文件夹中）、开题意见表、中期进展情况检查表、答辩记录表、指导情况记录表电子版放入文件夹中上交指导教师审核，命名方式：学号+姓名+毕业论文（设计）存档材料。系统内相关过程文档将上传全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台，请务必确保每一份毕业论文（设计）材料的完整性和规范性，以免影响抽检结果。

（5）指导教师登录毕业论文（设计）管理系统-抽检上报服务-抽检数据填报与修订，审核学生提交的教育部抽检信息及毕业论文（设计）定稿，点击“阅读原文”可在线审阅论文，也可下载原文及附件。审核“通过”系统自动查重检测，“不通过”则需要学生修改，直到审核通过。对于参军入伍等特殊原因无法使用论文管理系统的学生，可由指导教师代替学生填写提交。

（6）指导教师从毕业论文（设计）管理系统中导出成绩评定表（A表和B表），导出路径如下：导出文档—统一导出文档—导出全部学生文档—部分已配置的文档—成绩评定表—下载。指导教师检查成绩评定表上各类评分和签名是否齐全，并审核学生提交的电子版存档材料是否准确，检查无误后将成绩评定表放入学生提交的毕业论文（设计）存档材料文件夹中上交学院指定的档案负责人，档案负责人进行检查核对，确认符合要求后接收并保存，不符合要求的，必须退回由指导教师整改。

（7）毕业论文（设计）管理系统中导出的过程文档，系统均会自动命名（学号_姓名_过程文档名称），对于上传的附件材料学生须自行命名，命名方式应当清晰准确，如：开题报告附件、论文定稿附件、产品设计说明、产品设计演示视频等，文本类附件以PDF版本提交，附件中切勿提交多余的电子版过程文档，否则将一并上传全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台，从而影响抽检结果。

（8）毕业论文（设计）归档材料保管期不少于5年，其中校级优秀本科毕业论文（设计）由学校档案馆永久存档。

2.毕业实习电子归档材料

（1）毕业实习电子归档材料包括：①学生实习落实情况表、②实习周记（不少于8周）、③实习报告、④实习考核鉴定表、⑤实习成绩评定表，以上材料由实习信息化管理平台以“实习手册”的形式自动生成。毕业实习结束后，学生通过管理平台导出实习手册，导出路径如下：网页端实习报告模块—已通过—下载实习手册。学生须认真检查实习手册的内容是否完整规范、校内指导教师签名是否齐全，系统默认字体为宋体、小四。检查无误后将电子版实习手册上交指导教师审核，命名方式：学号+姓名+实习手册。

（2）实习考核鉴定表（实习单位指导教师签字、单位公章）由学生拍照上传实习信息化管理平台，上传时务必保证图片清晰可见，单位公章与填报实习单位名称一致。

（3）校内实习指导教师在实习信息化管理平台录入成绩时，需先将学生拍照上传的实习考核鉴定表成绩填入代评成绩框内，再填写校内指导教师鉴定成绩，以百分制录入，系统会自动生成毕业实习总成绩（实习单位考核鉴定成绩50%+校内导师评阅实习周记和实习报告成绩50%），校内导师完成分数及评语录入后，学生才能导出完整的实习手册。

（4）为保证实习信息化管理平台内电子档案的完整性和规范性，校内指导教师须启用电子签名，步骤如下：微信小程序搜索“校友邦教师版”—输入账号密码登录—点击右下角“我的”模块—设置—电子签名填写，导出的电子签名含禁止复制水印。

（5）指导教师审核学生上交的电子版实习手册，确保内容完整准确、签章齐全后上交学院存档。学院须指定专人负责收集和保管毕业实习档案材料，档案负责人对指导教师上交的电子实习手册进行检查核对，确认符合要求后接收并保存，毕业实习资料的归档保管期不少于5年。

二、总结工作要求

各学院要根据本届毕业论文（设计）、毕业实习工作开展情况，认真做好自查和总结工作，提出改进意见，全面加强毕业论文（设计）和毕业实习教学管理，提高实践教学质量。

1.毕业论文（设计）工作总结内容

（1）毕业论文（设计）工作总体运行情况。

（2）毕业论文（设计）撰写整体质量分析。

（3）答辩及成绩评定情况分析。

（4）与往届相比，本届毕业论文（设计）改革措施与效果。

（5）毕业论文（设计）工作取得的成果（毕业论文发表、参赛或被采用情况等）。

（6）毕业论文（设计）工作中存在的主要问题、整改意见与措施。

2.毕业实习工作总结内容

（1）毕业实习工作总体运行情况。

（2）安排学生去实习基地践习人数及基本情况。

（3）毕业实习工作中的难点与问题。

（4）毕业实习工作整改意见与措施。

请各学院于6月5日前完成毕业论文（设计）、毕业实习电子材料归档工作，6月30日前将毕业论文（设计）工作总结、毕业实习工作总结电子版发送至邮箱shijianjx@lixin.edu.cn，纸质版上交教务处实践教学科。

联系人：吴老师  上川路校区实验中心219室 联系电话：68683450

       曹老师 文翔路校区行政楼119B室  联系电话：67705121

教务处       2024年5月23日