各二级学院：

为进一步做好2025届毕业论文（设计）归档与总结工作，现将有关事项通知如下：

一、归档工作要求

1、毕业论文（设计）资料依托毕业论文（设计）管理系统施行电子存档，师生须开启电子签名。

2、各二级学院需指定专人做好数据备份工作，使用存储介质进行数据备份，并妥善保管，保管期不少于5年。

3、各学院需高度重视，仔细检查、核对，确保归档材料准确无误。

二、毕业论文（设计）电子归档材料

1、电子版毕业论文（设计）归档材料包括：①毕业论文（设计）定稿及附件、②开题报告、③开题意见表、④中期进展情况检查表、⑤成绩评定表（A表和B表）、⑥答辩记录表、⑦指导情况记录表。

2、根据国务院学位办《关于学位授予信息即时备案的通知》（学位办〔2024〕5号）要求，请师生务必在毕业论文（设计）管理系统中准确核对“导师姓名”“论文类型”“论文题目”“论文关键词”“论文选题来源”“论文撰写语种”“论文研究方向”七个字段，切勿出现漏报、错报等问题。

3、学生登录毕业论文（设计）管理系统-定稿与抽检信息上报-提交，核对题目信息，如系统题目与论文定稿题目不一致，请进行修改，系统将根据修改后的题目生成上报信息，所有过程文档题目信息也随之更新。开题意见表题目信息需与开题报告内容一致，如需修改请重新提交开题报告并填写论文题目信息。

4、学生认真填写教育部抽检信息，其中“论文选题来源”，如是师生自选题目，选择“其他”。在“论文文档”处上传毕业论文（设计）PDF版本定稿，指导教师审核通过后，系统自动进行最终查重检测，“论文附件”处上传毕业论文（设计）附件材料（毕业设计说明书、程序运行视频等）。确认无误后点击“提交”。

5、指导教师审核通过系统自动查重后如需重新修改论文，指导教师可以点击“重新提交”按钮，给与学生再次提交机会。

6、学生可以从毕业论文（设计）管理系统中导出除成绩评定表（A表和B表）以外的所有过程文档，导出路径如下：首页下方—导出全部过程文档—下载。系统已自动生成论文封面及声明授权页（学生须启用电子签名），学生可以将封面和声明授权页使用于论文定稿中，确保板式规范正确。学生务必认真检查所有过程文档格式、签名、日期、评语和意见等内容有无错误、空缺现象，检查无误后将毕业论文定稿及相关附件、开题报告（系统导出于“附件”文件夹中）、开题意见表、中期进展情况检查表、答辩记录表、指导情况记录表电子版放入文件夹中上交指导教师审核，命名方式：学号+姓名+毕业论文（设计）存档材料。系统内相关过程文档将上传全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台，请务必确保每一份毕业论文（设计）材料的完整性和规范性，以免影响抽检结果。

7、指导教师登录毕业论文（设计）管理系统-定稿与抽检信息上报，审核学生提交的教育部抽检信息及毕业论文（设计）定稿，点击“阅读原文”可在线审阅论文，也可下载原文及附件。审核“通过”系统自动查重检测，“不通过”则需要学生修改，直到审核通过。

8、指导教师从毕业论文（设计）管理系统中导出成绩评定表（A表和B表），导出路径如下：导出文档—统一导出文档—导出全部学生文档—部分已配置的文档—成绩评定表—下载。指导教师检查成绩评定表上各类评分和签名是否齐全，并审核学生提交的电子版存档材料是否准确，检查无误后将成绩评定表放入学生提交的毕业论文（设计）存档材料文件夹中上交学院指定的档案负责人，档案负责人进行检查核对，确认符合要求后接收并保存。

9、毕业论文（设计）管理系统中导出的过程文档，系统均会自动命名（学号_姓名_过程文档名称），对于上传的附件材料除了开题报告系统会自动命名之外，其余附件材料学生须自行命名，命名方式应当清晰准确，如：论文定稿附件、产品设计说明、产品设计演示视频等，文本类附件以PDF版本提交，附件中切勿提交多余的电子版过程文档，否则将一并上传全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台，从而影响抽检结果。

三、总结工作要求

各学院要认真做好本届毕业论文（设计）工作的总结，提出改进意见，加强管理，提高实践教学质量。毕业论文（设计）工作总结应包含以下内容：

1、毕业论文（设计）工作总体运行情况。

2、毕业论文（设计）撰写整体质量分析。

3、答辩及成绩评定情况分析。

4、与往届相比，本届毕业论文（设计）改革措施与效果。

5、毕业论文（设计）工作取得的成果（毕业论文发表、参赛或被采用情况等）。

6、毕业论文（设计）工作中存在的主要问题、整改意见与措施。

请各学院于6月5日前完成毕业论文（设计）电子材料归档工作，6月30日前将学院盖章后的毕业论文（设计）工作总结电子版发送至邮箱shijianjx@lixin.edu.cn。

联系人：

吴老师 上川路校区实验中心219室 联系电话：68683450

曹老师 文翔路校区行政楼119B室  联系电话：67705121

教务处

2025年5月9日