各二级学院：

为进一步做好2025届毕业实习归档与总结工作，现将有关事项通知如下：

一、归档工作要求

1、毕业实习资料依托实习信息化管理平台施行电子存档，师生须开启电子签名。

2、各二级学院需指定专人做好数据备份工作，使用存储介质进行数据备份，并妥善保管，保管期不少于5年。

3、各学院需高度重视，仔细检查、核对，确保归档材料准确无误。

二、毕业实习电子归档材料

1、毕业实习电子归档材料包括：①学生实习落实情况表、②实习周记（不少于8周）、③实习报告、④实习考核鉴定表、⑤实习成绩评定表，以上材料由实习信息化管理平台以“实习手册”的形式自动生成。毕业实习结束后，学生通过管理平台导出实习手册，导出路径如下：网页端实习报告模块—已通过—下载实习手册。学生须认真检查实习手册的内容是否完整规范、校内指导教师签名是否齐全，系统默认字体为宋体、小四。检查无误后将电子版实习手册上交指导教师审核，命名方式：学号+姓名+实习手册。

2、实习考核鉴定表（实习单位指导教师签字、单位公章）由学生拍照上传实习信息化管理平台，上传时务必保证图片清晰可见，单位公章与填报实习单位名称一致。

3、校内实习指导教师在实习信息化管理平台录入成绩时，需先将学生拍照上传的实习考核鉴定表成绩填入代评成绩框内，再填写校内指导教师鉴定成绩，以百分制录入，系统会自动生成毕业实习总成绩（实习单位考核鉴定成绩50%+校内导师评阅实习周记和实习报告成绩50%），校内导师完成分数及评语录入后，学生才能导出完整的实习手册。

4、为保证实习信息化管理平台内电子档案的完整性和规范性，校内指导教师须启用电子签名，步骤如下：微信小程序搜索“校友邦教师版”—输入账号密码登录—点击右下角“我的”模块—设置—电子签名填写，导出的电子签名含禁止复制水印。

5、若学生在两家单位实习，需在实习报告后附上第1家单位的实习落实情况表，系统自动生成的实习手册只能导出第2家单位的落实情况表，同时在提交实习考核鉴定表时需拍照上传2家实习单位的盖章文件，校内指导教师取平均分录入实习管理平台。

6、指导教师审核学生上交的电子版实习手册，确保内容完整准确、签章齐全后上交学院存档。学院须指定专人负责收集和保管毕业实习档案材料，档案负责人对指导教师上交的电子实习手册进行检查核对，确认符合要求后接收并保存。

三、总结工作要求

各学院要认真做好本届毕业实习工作的总结，提出改进意见，加强管理，提高实践教学质量。毕业实习工作总结应包含以下内容：

1、毕业实习工作总体运行情况。

2、安排学生去实习基地践习人数及基本情况。

3、毕业实习工作中的难点与问题。

4、毕业实习工作整改意见与措施。

请各学院于6月5日前完成毕业实习电子材料归档工作，6月30日前将学院盖章后的毕业实习工作总结电子版发送至邮箱shijianjx@lixin.edu.cn。

联系人：

吴老师 上川路校区实验中心219室 联系电话：68683450

曹老师 文翔路校区行政楼119B室  联系电话：67705121

教务处2025年5月9日